Ulkomaille opiskelijavaihtoon lähtevän tarkistuslista

Hakuvaihe:

• hakulomake
• hakulomakkeeseen vaaditut liitteet (ks. koulutusalakohtaiset liitteet)

Kun vaihtopaikka on varmistunut:

• vaihtopaikan vahvistaminen kv-toimistoon
• osallistuminen orientaatioon tai virtuaaliorientaatioon
• vastaanottavan oppilaitoksen vaatimat lomakkeet (rekisteröinti, opintojaksovalinta, asunto)
• vastaanottavan oppilaitoksen vahvistus
• Learning Agreement
• apurahahakemus
• olosuhdemuutosilmoitus KELAan (liitteeksi vaihtotodistus kv-toimistosta)
• läsnäoloilmoitus WinhaWilleen
• kieli- ja kulttuurivalmennuskurssit (+ mahdollinen kieliavustus kv-toimistosta)
• Y 39 -lomake KELAan (koskee yli vuoden mittaista oleskelua ulkomailla)

Matkajärjestelyt:

• budjettisuunnitelma
• asumisjärjestelyt sekä kotimaassa että vaihtokohteessa
• perusrokotusten päivittäminen ja mahdolliset muut rokotukset, tarvittaessa lääkärin-tarkastus sekä hammaslääkärissä käynti
• passin/henkilökortin ja/tai viisumin/oleskeluluvan hakeminen
• lentolippujen varaaminen
• eurooppalaisen sairaanhoitokortin tilaaminen
• matkavakuutuksen ottaminen (tarkista mahdollinen Metropolian opiskelijavakuutus)
• saapumisajan ja -paikan ilmoittaminen vastaanottavaan korkeakouluun
• omat yhteystiedot sekä lähiomaisesi yhteystiedot kv-toimistoon

Matkalle mukaan:

• passi ja viisumi ja näistä virallisesti vahvistetut kopiot säilytettäväksi eri paikassa
• matkaliput
• riittävä määrä käteistä valuuttaa sekä luottokortit
• englanninkielinen vaihtotodistus / Erasmus-todistus
• 3–5 passikuvaa
• eurooppalainen sairaanhoitokortti, KELA-kortti / matkavakuutus
• kansainvälinen rokotuskortti
• mahdolliset lääkkeet ja reseptit
• yhteystiedot ja yhteyshenkilön nimi Metropoliassa ja vaihto-oppilaitoksessa
• Metropolian ja Suomen esitteitä

Opiskelijavaihdon alussa:

• Learning Agreement (muutokset ja postitus kv-toimistoon tarvittaessa)

Vaihdon aikana:

• yhteydenpito kv-toimistoon ja mahdollisten muutosten ilmoittaminen tarvittaessa

Vaihtojakson päätyttyä:

• Transcript of Records
• Letter of Confirmation (Erasmus -opiskelijavaihdot)
• opintojen hyväksiluku/korvaavuus
• raportti vaihdosta
• palaute